Yürürlük Tarihi: 14-Mayıs-2025
Son Güncelleme: 12-Eylül-2025

Gizlilik Politikası

1. Giriş

Netboard.me ("biz", "bize", "bizim"), gizliliğinizi korumayı taahhüt eder. Bu Gizlilik Politikası, kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve Aile Eğitim Hakları ve Mahremiyeti Yasası (FERPA) uyarınca açıklar.

2. Toplanan Bilgiler

Kişisel Bilgiler:

Sitemize kaydolduğunuzda veya bir form doldurduğunuzda aşağıdaki kişisel bilgileri toplayabiliriz:

Anonimleştirilmiş Bilgiler:

Sitemizi kullandığınızda, hesabınızla ilişkilendirilmeyen aşağıdaki anonimleştirilmiş bilgileri toplayabiliriz:

Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve hesap kurtarma amacıyla belirli kullanıcı eylemlerini (ör. giriş zamanları veya gönderi düzenlemeleri) kaydedebiliriz. Bu günlükler güvenli bir şekilde saklanır ve yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir.

3. Bilgilerin Kullanımı

Toplanan bilgileri şu amaçlarla kullanıyoruz:

4. Yasal Dayanak (GDPR Uygunluğu)

Kişisel verilerinizi işlememiz, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamında izin verilen aşağıdaki yasal dayanaklardan bir veya daha fazlasına dayanmaktadır:

5. Veri Koruma Hakları

GDPR ve FERPA kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

FERPA kapsamında, öğrenciler (veya geçerli olduğunda velileri), bir kurumun tuttuğu eğitim kayıtlarını inceleme ve gözden geçirme, hatalı kayıtların düzeltilmesini talep etme ve kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerin ifşasına rıza gösterme haklarına sahiptir (FERPA'nın izin verdiği durumlar hariç).

Bu hakları kullanmak için lütfen şu adresten bizimle iletişime geçin: support@netboard.me. Makul bir süre içinde yanıt vereceğiz.

6. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizi yetkisiz erişime, değişikliğe, ifşaya veya imhaya karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler uyguluyoruz.

Verileriniz Avrupa Birliği'nde; Almanya (Frankfurt, Falkenstein) ve Hollanda (Amsterdam) şehirlerinde saklanır ve işlenir.

Netboard.me tarafından kullanılan alt veri işleyicilerin (ör. analiz veya destek araçları) listesi, talep üzerine veya Yardım Merkezi sayfamızdaki Gizlilik bölümünden edinilebilir. Tüm alt işleyiciler, bu Gizlilik Politikası ile tutarlı veri koruma yükümlülüklerine tabidir.

7. Çerezler

Sitemizde deneyiminizi geliştirmek için çerezler kullanıyoruz. Çerezler, oturum durumunuzu ve tercihlerinizi belirlememize yardımcı olur. Çerezlerde hassas kişisel veri saklamıyoruz.

Sitenin düzgün çalışması için kesinlikle gerekli olmayan çerezleri, daha önce onay vermiş olsanız bile, istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz.

8. Veri Saklama

Kişisel verilerinizi, toplandığı amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece ve yasal, muhasebesel veya raporlama gereklilikleri dahilinde saklarız.

9. Üçüncü Taraf Bağlantılar

Sitemiz üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu harici sitelerin gizlilik uygulamalarından veya içeriklerinden sorumlu değiliz.

Bu siteler bu Gizlilik Politikası'na tabi değildir. Onlarla etkileşime geçmeden önce gizlilik uygulamalarını gözden geçirmenizi öneririz.

10. FERPA Uygunluğu

Netboard.me, FERPA'ya uygun olarak tasarlanmıştır. Platform arayüzü üzerinden kullanıcı hesaplarına, panolara ve eğitim içeriklerine yapılan tüm erişim ve değişiklik işlemleri kaydedilir. Tüm eğitim kayıtları için, var oldukları sürece denetim izleri tutulur ve kullanıcı verileri üzerinde kurumsal kontrol desteklenir. Daha sıkı politikalar gerekirse, kayıt ve saklama modelimizi buna göre genişletmeye hazırız.

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki eğitim kurumlarıyla ilişkili kullanıcılar için FERPA düzenlemelerine uyarız. Bu tür kayıtlardan kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri, uygun onay olmadan veya yasanın izin verdiği durumlar dışında ifşa etmeyiz.

Netboard.me, bir eğitim kurumu adına (ör. okul veya üniversite hesabı) kullanıldığında, kurum veri sorumlusu, Netboard.me ise GDPR kapsamında veri işleyici ve FERPA kapsamında "okul yetkilisi" olarak hareket eder ve kurumun talimatlarına uymakla yükümlüdür.

11. Uluslararası Veri Aktarımları

Kişisel verilerinizi Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışına aktarırsak, GDPR gerekliliklerine uygun olarak verilerinizi korumak için uygun önlemler alırız.

12. Gizlilik Politikasında Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler olduğunda, yeni politikayı sitemizde yayınlayarak ve "Son Güncelleme" tarihini güncelleyerek sizi bilgilendireceğiz.

Bilgilerinizin nasıl korunduğu hakkında bilgi sahibi olmak için bu sayfayı periyodik olarak gözden geçirmenizi öneririz.

13. Çocukların Gizliliği

Netboard.me, çocukların gizliliğini korumayı taahhüt eder.

16 yaşından küçük kullanıcılar, yalnızca bir öğretmen veya yasal vasi gözetiminde veya doğrulanabilir ebeveyn izni alındıktan sonra Netboard.me'yi kullanabilir.

Kişisel veri içeren özellikleri (ör. kayıt veya yorum yapma) kullanmadan önce, kullanıcıların en az 16 yaşında olduklarını veya bir ebeveyn ya da yasal vasiden izin aldıklarını onaylamaları ve Hizmet Şartlarımızı ve Gizlilik Politikamızı kabul etmeleri gerekmektedir. 16 yaşından küçük çocukların kişisel verilerini, böyle bir onay olmadan bilerek işlemiyoruz.

16 yaşından küçük bir çocuktan yanlışlıkla kişisel bilgi topladığımızı fark edersek, bu bilgileri derhal silmek için gerekli adımları atacağız.

Avrupa Ekonomik Alanı'nda (AEA) geçerli olan Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne (GDPR) tabi kullanıcılar için, kişisel verilerin işlenmesine rıza gösterme yaşı üye devlete göre 13 ile 16 arasında değişebilir. Ancak, küçüklerin tutarlı bir şekilde korunmasını sağlamak için, Netboard.me tüm 16 yaşından küçük kullanıcıların hizmeti yalnızca bir öğretmen veya yasal vasi gözetiminde veya doğrulanabilir ebeveyn izni alındıktan sonra kullanmasını şart koşar. 16 yaşından küçük çocukların kişisel verilerini, böyle bir izin olmadan bilerek işlemiyoruz.

Ayrıca, ABD Çocukların Çevrimiçi Gizliliğini Koruma Yasası'na (COPPA) da uymaktayız. 16 yaşından küçük çocuklara yönelik hizmetlerde, uygun izin olmadan kişisel veri toplamıyor veya talep etmiyoruz.

Bir hesap doğrudan kullanıcı tarafından değil de, örneğin bir öğretmen, okul personeli veya bir okul LMS'si ya da başka bir bağlı sistem aracılığıyla oluşturulmuşsa, yaş gereksinimlerinin, ebeveyn izninin ve diğer yasal dayanakların yerine getirilmesinden hesabı oluşturan kişi veya kuruluş sorumludur. Netboard.me bu tür izinleri doğrulamaz ve uygun yetkilendirme olmadan oluşturulan hesaplardan sorumluluk kabul etmez.

Bir çocuktan gerekli izin olmadan kişisel bilgi topladığımızı düşünüyorsanız, lütfen support@netboard.me adresinden bizimle iletişime geçin; konuyu araştırmak ve çözmek için gerekli önlemleri alacağız.

14. Üçüncü Taraf Kişisel Verilerden Sorumluluk

Herhangi bir üçüncü şahsa ait kişisel veriyi (ör. öğrenci adı, fotoğrafı veya sonucu) yüklerseniz veya yayınlarsanız, geçerli veri koruma yasaları (ör. GDPR, FERPA) kapsamında uygun izni aldığınızdan veya başka bir yasal dayanağınız olduğundan emin olmalısınız. Netboard.me, bu haklara sahip olup olmadığınızı doğrulamaz ve geçerli yasal dayanak olmadan gönderilen kişisel verilerden sorumluluk kabul etmez.

15. Yapay Zeka Özelliklerinin Kullanımı

Netboard.me, OpenAI ile entegrasyon yoluyla sınav oluşturma ve soru yanıtlama gibi isteğe bağlı yapay zeka destekli özellikler sunar.

Bu özellikler, yalnızca kullanıcı tarafından etkinleştirildiğinde çalışır. Kullanıldığında, yalnızca seçilen içerik veya kullanıcının gönderdiği soru güvenli bir şekilde OpenAI'ye iletilir. Netboard.me, kişisel kullanıcı verilerini iletmez. Paylaşılan içerik tamamen kullanıcının kontrolündedir.

Bu hizmetler, OpenAI Ireland Ltd ile yapılan bir Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) kapsamında, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne (GDPR) uygun olarak sunulmaktadır.

Bu özelliklerin kullanımı tamamen isteğe bağlıdır.

16. İletişim Bilgileri

Bu Gizlilik Politikası veya veri uygulamalarımız hakkında herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, lütfen şu adresten bizimle iletişime geçin: support@netboard.me.

Ek sözleşmesel güvenceler gerektiren eğitim kurumları için Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) yapmaya hazırız. DPA talep etmek için lütfen support@netboard.me ile iletişime geçin.


© 2026 netboard.me