Data di entrata in vigore: 14 maggio 2025
Ultimo aggiornamento: 14 maggio 2025

Informativa sulla privacy

1. Introduzione

Netboard.me ("noi", "ci", "nostro") si impegna a proteggere la tua privacy. La presente informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e al FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act).

2. Informazioni che raccogliamo

Dati personali:

Quando ti registri o compili un modulo sul nostro sito, potremmo raccogliere le seguenti informazioni personali:

Informazioni anonimizzate:

Potremmo raccogliere le seguenti informazioni anonimizzate, non collegate al tuo account:

Alcune azioni degli utenti (come gli orari di accesso o le modifiche ai post) possono essere registrate per motivi di sicurezza, prevenzione degli abusi e recupero degli account. Questi log sono archiviati in modo sicuro e l’accesso è limitato al personale autorizzato.

3. Uso delle informazioni raccolte

Utilizziamo le informazioni raccolte per:

4. Base giuridica del trattamento (conformità GDPR)

Il trattamento dei dati personali avviene secondo una o più delle seguenti basi legali:

5. Diritti dell'utente

Ai sensi del GDPR e del FERPA, hai diritto a:

Ai sensi del FERPA, gli studenti (o i loro genitori, se applicabile) hanno il diritto di ispezionare e revisionare i registri educativi mantenuti da un’istituzione, di richiederne la correzione se inesatti e di acconsentire alla divulgazione di informazioni personali identificabili, salvo quanto consentito dalla legge.

Per esercitare tali diritti, contattaci a: support@netboard.me

6. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni.

I tuoi dati sono archiviati e trattati nell'Unione Europea: in Germania (Francoforte, Falkenstein) e nei Paesi Bassi (Amsterdam).

Un elenco dei sub-responsabili del trattamento utilizzati da Netboard.me (es. analisi, strumenti di supporto) è disponibile su richiesta oppure nella sezione Privacy della nostra pagina di supporto. Tutti i sub-responsabili sono soggetti a obblighi di protezione dei dati coerenti con la presente Informativa sulla privacy.

7. Cookie

Utilizziamo cookie per migliorare l'esperienza sul sito. I cookie memorizzano lo stato di accesso e le preferenze. Non archiviamo dati sensibili nei cookie.

È sempre possibile disabilitare i cookie non essenziali, anche se hai già fornito il consenso.

8. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi della raccolta, compresi obblighi legali e contabili.

9. Link a siti di terze parti

Il nostro sito può contenere collegamenti a siti esterni. Non siamo responsabili delle loro pratiche o contenuti in materia di privacy.

Questi siti non sono regolati dalla presente Informativa sulla privacy. Ti invitiamo a consultare le loro pratiche sulla privacy prima di interagire con essi.

10. Conformità FERPA

Per gli utenti collegati a istituzioni educative negli USA, rispettiamo il FERPA. Non divulghiamo dati identificabili senza consenso o base legale.

Quando Netboard.me viene utilizzato sotto la direzione di un’istituzione educativa (es. un account scolastico o universitario), l’istituzione è considerata il titolare del trattamento, mentre Netboard.me agisce come responsabile del trattamento ai sensi del GDPR e come “school official” ai sensi del FERPA, vincolato ad agire secondo le istruzioni dell’istituzione.

11. Trasferimenti internazionali

Se trasferiamo i dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), applichiamo misure di sicurezza conformi al GDPR.

12. Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa. Eventuali modifiche rilevanti verranno comunicate e la data aggiornata.

Vi invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per essere sempre informati su come stiamo proteggendo le vostre informazioni.

13. Privacy dei minori

Netboard.me si impegna a proteggere la privacy dei minori.

Gli utenti di età inferiore a 16 anni nello Spazio Economico Europeo (SEE) o inferiore a 13 anni negli Stati Uniti possono utilizzare Netboard.me solo sotto la supervisione di un insegnante o tutore legale, oppure dopo aver ottenuto il consenso verificabile dei genitori.

Richiediamo agli utenti di confermare di avere almeno 13 anni o di aver ottenuto l'autorizzazione di un genitore o tutore legale prima di utilizzare funzionalità che comportano il trattamento di dati personali (come la registrazione o i commenti) e di accettare i nostri Termini e l’Informativa sulla privacy. Non trattiamo consapevolmente i dati personali di minori che non hanno raggiunto l’età minima richiesta senza tale conferma.

Se veniamo a conoscenza di aver raccolto per errore informazioni personali di un minore di 13 anni senza il consenso dei genitori, adotteremo le misure necessarie per eliminare tali informazioni tempestivamente.

Per gli utenti residenti nello SEE, dove si applica il GDPR, l’età minima per prestare il consenso è stabilita dalla legge nazionale dello Stato membro e può variare tra i 13 e i 16 anni. Non trattiamo consapevolmente dati personali di minori al di sotto dell’età minima applicabile senza il consenso dei genitori.

Rispettiamo inoltre il Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) degli Stati Uniti, che impone requisiti specifici per i servizi rivolti ai minori di 13 anni. Non raccogliamo né sollecitiamo consapevolmente dati personali da bambini di età inferiore ai 13 anni senza un consenso adeguato.

Se un account non viene creato direttamente dall’utente, ma ad esempio da un insegnante, un membro del personale scolastico o tramite integrazione con un sistema come un LMS scolastico o un altro sistema connesso, è responsabilità della persona o dell’organizzazione che crea l’account garantire il rispetto dei requisiti di età, del consenso dei genitori e delle altre basi legali. Netboard.me non verifica tali consensi e declina ogni responsabilità per account creati senza autorizzazione adeguata.

Se ritieni che abbiamo raccolto informazioni personali da un minore senza il consenso necessario, contattaci all’indirizzo support@netboard.me e adotteremo le misure appropriate per indagare e risolvere il problema.

14. Responsabilità per dati di terzi

Se pubblichi dati personali di terzi (es. nomi o foto di studenti), devi disporre del loro consenso o di una base legale. Netboard.me non verifica tale consenso e declina ogni responsabilità in merito.

15. Utilizzo delle funzionalità IA

Netboard.me offre funzionalità opzionali basate sull’intelligenza artificiale, come la generazione di quiz e la risposta a domande, che si basano sull’integrazione con OpenAI.

Queste funzionalità richiedono un’azione esplicita dell’utente per essere attivate. Quando utilizzate, solo i contenuti selezionati o le domande fornite dall’utente vengono trasferiti in modo sicuro a OpenAI per l’elaborazione. Netboard.me non trasmette dati personali. I contenuti condivisi sono interamente sotto il controllo dell’utente.

Questi servizi sono forniti in base a un accordo sul trattamento dei dati (DPA) con OpenAI Ireland Ltd, in conformità al regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

L’utilizzo di queste funzionalità è completamente volontario.

16. Contatti

Per domande sulla presente informativa, scrivici a: support@netboard.me

Siamo disponibili a stipulare un Accordo sul trattamento dei dati (DPA) con le istituzioni educative che necessitano di garanzie contrattuali aggiuntive. Contattaci all’indirizzo support@netboard.me per richiedere un DPA.


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