Gültig ab: 14. Mai 2025
Zuletzt aktualisiert: 14. Mai 2025

Datenschutzrichtlinie

1. Einleitung

Netboard.me ("wir", "uns", "unser") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem US-amerikanischen FERPA-Gesetz erfassen, verwenden und schützen.

2. Erfasste Informationen

Personenbezogene Daten:

Wenn Sie sich registrieren oder ein Formular ausfüllen, erfassen wir gegebenenfalls folgende personenbezogene Daten:

Anonymisierte Informationen:

Wir erfassen unter anderem folgende anonymisierte Informationen, die nicht mit Ihrem Konto verknüpft sind:

Bestimmte Nutzeraktionen (z. B. Anmeldezeiten oder Bearbeitungen von Beiträgen) können zu Sicherheitszwecken, zur Missbrauchsprävention und zur Wiederherstellung von Konten protokolliert werden. Diese Protokolle werden sicher gespeichert und sind nur für autorisiertes Personal zugänglich.

3. Nutzung der Informationen

Wir nutzen Ihre Informationen, um:

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

5. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf:

Nach dem FERPA haben Studierende (oder gegebenenfalls deren Eltern) das Recht, die von einer Bildungseinrichtung gespeicherten Bildungsunterlagen einzusehen, deren Berichtigung zu verlangen und der Weitergabe personenbezogener Daten zuzustimmen – außer in Fällen, in denen FERPA dies gesetzlich erlaubt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: support@netboard.me

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen.

Ihre Daten werden in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet: in Deutschland (Frankfurt, Falkenstein) und den Niederlanden (Amsterdam).

Eine Liste der von Netboard.me eingesetzten Unterauftragsverarbeiter (z. B. Analyse, Support-Tools) ist auf Anfrage oder über den Datenschutzbereich auf unserer Hilfeseite verfügbar. Alle Unterauftragsverarbeiter unterliegen Datenschutzverpflichtungen, die mit dieser Datenschutzrichtlinie übereinstimmen.

7. Cookies

Wir verwenden Cookies, um Ihre Sitzung und Einstellungen zu speichern. Keine sensiblen personenbezogenen Daten werden darin gespeichert.

Sie können der Verwendung nicht notwendiger Cookies jederzeit widersprechen.

8. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

9. Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken oder Inhalte sind wir nicht verantwortlich.

Diese Websites unterliegen nicht dieser Datenschutzrichtlinie. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzpraktiken dieser Seiten zu überprüfen, bevor Sie mit ihnen interagieren.

10. FERPA-Konformität

Für Nutzer von Bildungseinrichtungen in den USA beachten wir die Anforderungen von FERPA. Ohne Einwilligung erfolgt keine Weitergabe von Bildungsdaten.

Wenn Netboard.me im Auftrag einer Bildungseinrichtung verwendet wird (z. B. über ein Schul- oder Hochschulkonto), gilt die Einrichtung als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Netboard.me agiert in diesem Fall als Auftragsverarbeiter und als „school official“ im Sinne des FERPA, der verpflichtet ist, gemäß den Anweisungen der Einrichtung zu handeln.

11. Internationale Datenübertragungen

Wenn wir Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO getroffen werden.

12. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir behalten uns vor, diese Richtlinie bei Bedarf zu ändern. Wesentliche Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten schützen.

13. Datenschutz für Kinder

Netboard.me verpflichtet sich, die Privatsphäre von Kindern zu schützen.

Nutzer unter 16 Jahren im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder unter 13 Jahren in den Vereinigten Staaten dürfen Netboard.me nur unter Aufsicht eines Lehrers oder Erziehungsberechtigten nutzen oder wenn eine verifizierbare elterliche Einwilligung vorliegt.

Wir verlangen von Nutzern, dass sie bestätigen, dass sie mindestens 13 Jahre alt sind oder die Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten eingeholt haben, bevor sie Funktionen nutzen, die personenbezogene Daten betreffen (z. B. Registrierung oder Kommentare), und unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzrichtlinie zustimmen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kindern unter dem jeweiligen Mindestalter nicht wissentlich ohne diese Bestätigung.

Wenn wir feststellen, dass wir versehentlich personenbezogene Daten eines Kindes unter 13 Jahren ohne elterliche Zustimmung erfasst haben, werden wir unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen.

Für Nutzer im EWR, wo die DSGVO gilt, richtet sich das Mindestalter für eine Einwilligung nach dem jeweiligen Landesrecht und kann zwischen 13 und 16 Jahren variieren. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kindern unter dem jeweils geltenden Mindestalter nicht wissentlich ohne elterliche Zustimmung.

Wir erfüllen außerdem die Anforderungen des US-amerikanischen Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA), der besondere Vorgaben für Dienste macht, die sich an Kinder unter 13 Jahren richten. Wir erfassen oder verarbeiten personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren nicht wissentlich ohne entsprechende Zustimmung.

Wenn ein Konto nicht direkt vom Nutzer selbst erstellt wird, sondern zum Beispiel von einer Lehrkraft, einer Schulmitarbeiterin oder über eine Integration mit einem System wie einem schulischen LMS oder einem anderen verbundenen System, liegt es in der Verantwortung der erstellenden Person oder Organisation, sicherzustellen, dass Altersanforderungen, elterliche Zustimmung und andere gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind. Netboard.me überprüft solche Zustimmungen nicht und übernimmt keine Verantwortung für unbefugt erstellte Konten.

Wenn Sie glauben, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes ohne die notwendige Zustimmung erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@netboard.me. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um den Fall zu prüfen und zu beheben.

14. Verantwortung für Daten Dritter

Wenn Sie personenbezogene Daten Dritter veröffentlichen (z. B. Namen oder Fotos von Schülern), müssen Sie zuvor deren Zustimmung einholen oder eine rechtliche Grundlage dafür haben. Netboard.me überprüft dies nicht und übernimmt keine Haftung für unrechtmäßig eingestellte Daten.

15. Nutzung von KI-Funktionen

Netboard.me bietet optionale KI-gestützte Funktionen wie die automatische Erstellung von Quizzen und die Beantwortung von Fragen, die auf einer Integration mit OpenAI basieren.

Diese Funktionen erfordern eine ausdrückliche Aktion des Nutzers zur Aktivierung. Bei Verwendung werden nur die ausgewählten Inhalte oder vom Nutzer gestellte Fragen sicher an OpenAI zur Verarbeitung übermittelt. Netboard.me überträgt keine personenbezogenen Daten. Die übermittelten Inhalte liegen vollständig unter der Kontrolle des Nutzers.

Diese Dienste werden im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA) mit OpenAI Ireland Ltd bereitgestellt, in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Nutzung dieser Funktionen ist vollständig freiwillig.

16. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: support@netboard.me

Wir sind bereit, mit Bildungseinrichtungen, die zusätzliche vertragliche Garantien benötigen, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abzuschließen. Bitte kontaktieren Sie uns unter support@netboard.me, um eine AVV anzufordern.


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